Справка с работы для получения визы
Если вы собираетесь подать пакет документов для получения визы, например, если вы самостоятельно оформляете Шенгенскую визу, то наверняка вам понадобится справка с работы. В этой статье мы поговорим о тонкостях ее оформления.
Единого стандарта справок с работы нет, каждое консульство может предъявить свои требования к этому документу, кому-то нужна справка на фирменном бланке, кому-то 2НДФЛ, а некоторым и то и другое.
Требования к оформлению справки с работы для визы
Справка оформляется на фирменном бланке, если его нет, то на обычном листе формата А4 с указанием основных реквизитов организации:
- полное название;
- фактический и юридический адрес;
- телефон;
- номера ОГРН, ИНН и КПП указывать не обязательно, но очень желательно.
Текст не регламентирован, как образец, можно воспользоваться вот этим:
Выдана Ивановой Анне Сергеевне в том, что она работает в ООО “Интересная работа” с 20.01.2012 г. по настоящее время в должности менеджера по продажам. Среднемесячная заработная плата составляет 50 000 руб.
На время поездки в Германию с 10.10.2014 по 20.10.2014 Ивановой А.С. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
Указывать заработную плату можно и в другом формате, например, отдельно по месяцам. Как правило, необходима заработная плата за последние 3 – 6 месяцев:
Заработная плата Ивановой А.С. за последние три месяца составила:
Май – 50 000 руб.
Июнь – 54 000 руб.
Июль – 53 000 руб.
Подписывает справку директор, главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Если справка выдана директору, то его подписи быть на ней не должно, самим себе справки подписывать нельзя. В этом случае на документе могут поставить свои подписи зам. директора, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.
На справке с работы обязательно нужна печать организации.
Образцы справок с работы для получения визы (кликните на картинку, для просмотра в полном размере):
-
- Образец справки с работы для визы
-
- Образец справки с работы для визы
Какие документы о заработной плате необходимо предоставлять индивидуальным предпринимателям?
Если заявитель ИП, то для подачи документов на визу вам понадобится заверенные печатью копии свидетельства о регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет, некоторые консульства, кроме этого, требуют и копию справки 3НДФЛ.
Частозадаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы
1. Проверяет ли консульство справки с работы?
Выборочно данные документы проверяются. Проверке подлежат следующие данные:
- существует ли вообще эта организация;
- работает ли заявитель в ней и соответствует ли его должность, указанной в справке;
- размер заработной платы.
Существует три способа проверки данных:
- звонок с уточняющими вопросами в организацию;
- запрос справки 2НДФЛ;
- запрос трудовой книжки.
2. В какой валюте указывать заработную плату в справке с работы?
Многие консульства специально просят не переводить зарплату в свою валюту, а указывать именно в той, в которой вы ее получаете. Если вам начисляется заработная плата в рублях, значит указывайте рубли, если в евро – евро и т.п. Если вы получаете заработок не в рублях, то обратите внимание, чтобы наименование валюты было указано в справке.
3. На каком языке предоставлять справку с работы?
Если консульство не требует перевода документов, то на русском.
Перевод необходим в консульствах Великобритании и Австрии.
4. Есть ли у справки с работы срок действия?
Некоторые консульства предъявляют особые требования к дате выдаче справки с работы, как правило, справка должна быть не старше 1 месяца с даты подачи документов.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, я фрилансер – работаю дома, зарабатываю приличные деньги, но официально (по трудовой) получается нигде не работаю. В двух местах я работаю по долгосрочному договору подряда (т.е. договор заключается на год с последующим пролонгириванием на выполнение определенных работ), деньги мне перечисляют на карту. Какой вариант у меня поехать заграницу – только спонсор?
Заранее спасибо!
Здравствуйте,
В большинстве случаев, у фрилансеров не возникает проблем с получением визы. Если вы подаете документы на Шенгенскую визу, то в анкете в пункте 19 пишите freelancer, а пункт 20 оставляете пустым. Вместо справки о з/п несите только выписку со счета.
Из дополнительных документов желательно предоставить:
– копии договора подряда. Скорее всего их не возьмут, но если спросят, то покажите.
– выписку со счета с движением средств за последний месяц (если операций было мало, то можно за 3-6 месяцев), где видно, что были поступления от организаций с которыми у вас договор.
Спасибо большое!